Kostenlos während des Early Access
Die Buchführung für jeden Nachlass
Estatitfy führt die Bücher eines Familiennachlasses, einer Erbschaft, einer Erbengemeinschaft, eines Trusts oder eines Familienvereins in einem gemeinsamen Verzeichnis. Alle Beteiligten sehen, was eingegangen ist, was ausgegeben wurde und wer was erhalten hat – im Web und in den Apps für iPhone, iPad und Android.
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+ 4.800,00EinnahmeMieteinnahme, Haus
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− 1.200,00AuszahlungMonatlicher Unterhalt, 12 Monate
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− 650,00AusgabeStorniertDachreparatur
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+ 650,00StornierungStorniert die Buchung zur Dachreparatur
Für wen
Nachlassverwaltung für Familien, nicht für Buchhalter
Wenn die Eltern sterben, erbt eine Familie oft gemeinsam Häuser, Grundstücke, Mieten, Bankkonten und Verpflichtungen. Estatitfy gibt den Erben eine gemeinsame, ehrliche Buchführung.
Erbschaft und Nachlass
Begleiten Sie einen Nachlass vom ersten Verzeichnis bis zur letzten Auszahlung: was er besitzt, was er einnimmt, was er ausgibt und was jeder Erbe erhalten hat.
Familienbesitz und Mieten
Häuser, Grundstücke, Läden oder Fahrzeuge im Familienbesitz: Erfassen Sie Mieten, Reparaturen, Steuern und Verkäufe, Vermögenswert für Vermögenswert.
Familienvereine und Trusts
Ein Familienfonds, ein Trust oder ein Verein, der Geld einnimmt und auszahlt: jeder Beitrag und jede Entscheidung in einem Journal.
Erben in mehreren Ländern
Angehörige in der Heimat und im Ausland verfolgen dieselben Bücher, jeder in seiner Sprache, am Smartphone oder am Computer.
So funktioniert’s
Von der ersten Buchung bis zu jedem Auszug
Sie richten den Nachlass einmal ein. Danach erfasst, prüft und berichtet die Familie an einem Ort.
- 01
Nachlass anlegen
Registrieren Sie sich kostenlos und legen Sie einen Nachlass an. Ein Konto kann mehreren Nachlässen angehören; Sie wechseln im Handumdrehen zwischen ihnen.
- 02
Beteiligte einladen
Laden Sie Angehörige per E-Mail als Administrator, Buchhalter oder Leser ein. Erfassen Sie Begünstigte – mit oder ohne Zugang – sowie die Konten des Nachlasses: Bank, Mikrofinanz, Bargeld und Mobile Money.
- 03
Alles erfassen
Einnahmen, Umbuchungen, Auszahlungen, Ausgaben, Käufe und Verkäufe von Vermögenswerten stehen in einem Journal – zusammen mit den Quittungen und Dokumenten, die sie belegen. Auch Darlehen an Verwandte oder andere werden dort erfasst, mit jeder Rückzahlung.
- 04
Sicher berichten
Verfolgen Sie die Analysen, vergleichen Sie Zeiträume, sehen Sie, wer bis wann ausgezahlt wurde, und erstellen Sie für jeden Begünstigten einen PDF-Auszug seiner Auszahlungen.
Integrität
Ein Verzeichnis, das niemand heimlich umschreiben kann
Wenn eine Familie Geld teilt, beruht Vertrauen auf den Aufzeichnungen. Estatitfy ist so gebaut, dass jede Änderung eine Spur hinterlässt.
Journal, das nur wächst
Buchungen werden nie bearbeitet oder gelöscht. Das Journal wird nur fortgeschrieben, sein Verlauf bleibt vollständig.
Korrektur per Stornierung
Ein Fehler wird durch eine Gegenbuchung berichtigt. Die ursprüngliche Buchung und ihre Stornierung bleiben sichtbar.
SHA-256-Hash-Kette
Jede Buchung ist über einen SHA-256-Hash mit der vorherigen verknüpft, sodass jede Manipulation erkennbar ist.
Belege
Hängen Sie bis zu fünf PDFs oder Fotos auf einmal – auch HEIC-Fotos vom iPhone – an die Buchungen an, die sie belegen. Ein Beleg kann jeden Teil einer aufgeteilten Zahlung belegen.
Exporte für Ihre Unterlagen
Laden Sie das Journal als CSV und Auszahlungsauszüge als PDF herunter – und als Eigentümer den gesamten Nachlass samt Dokumenten als ZIP-Datei.
Sichere Anmeldung
Melden Sie sich mit einem Passkey an oder aktivieren Sie die Anmeldung in zwei Schritten mit Code per E-Mail oder Authenticator-App. Administratoren können sie für den gesamten Nachlass vorschreiben.
Mobile App
Der Nachlass in Ihrer Tasche
Estatitfy gibt es im App Store für iPhone und iPad und bei Google Play für Android. Erfassen Sie eine Ausgabe samt Foto des Belegs, sobald sie bezahlt ist, prüfen Sie Salden, verfolgen Sie Darlehen und lesen Sie die Analysen, wo immer Sie sind.
Alles auf einen Blick 
Analysen und Zeitraumvergleich 
Darlehen und Rückzahlungspläne
Funktionen
Alles, was die Bücher eines Nachlasses brauchen
Einmal pro Nachlass festgelegt und von allen Beteiligten gemeinsam genutzt.
Konten aller Art
Bank, Mikrofinanz, Bargeld und Mobile Money, mit jeder Umbuchung zwischen ihnen und einem Saldo Zeile für Zeile.
Begünstigte und Auszahlungen
Erfassen Sie, was jeder Erbe erhält, sehen Sie, bis zu welchem Monat ausgezahlt wurde, und geben Sie ihm einen PDF-Auszug.
Vermögenswerte
Haus, Grundstück, Fahrzeug: Erfassen Sie Kauf, laufende Ausgaben, Einnahmen und Verkauf.
Darlehen
Leihen Sie einem Verwandten, einem Begünstigten oder jemand anderem Geld, mit oder ohne Zinsen, und verfolgen Sie jede Rückzahlung und Erinnerung.
Analysen mit Drilldown
Summen Monat für Monat, Zeitraumvergleich und Diagramme, die Sie anklicken können, um die Buchungen dahinter zu sehen.
Eigene Felder und Formulare
Ergänzen Sie die Felder, die Ihr Nachlass braucht – Flurstücknummer, Rechnungsreferenz – und gestalten Sie jedes Formular mit dem Formular-Designer.
Für Familien über Grenzen hinweg
Ein Nachlass, viele Länder
Erben leben oft weit voneinander entfernt, lesen verschiedene Sprachen und nutzen verschiedene Währungen. Genau dafür ist Estatitfy gemacht.
Jede Währung der Welt
Führen Sie die Bücher in der Währung, die der Nachlass tatsächlich verwendet – wo auch immer er liegt, vom CFA-Franc und Cedi bis zu Euro und Dollar.
- XOF
- XAF
- GHS
- NGN
- KES
- ZAR
- EUR
- GBP
- USD
- CHF
- AED
- INR
- CNY
- JPY
- BRL
- und alle weiteren
Datenschutz
Die Unterlagen Ihrer Familie bleiben Ihre
Nachlassdaten sind privat. Estatitfy wird von keinem Werbekunden finanziert und gibt nichts zu Marketingzwecken weiter.
Sichere Server
Daten und Dokumente der Nachlässe liegen auf sicheren Servern, die für Kality Ltd betrieben werden, mit täglichen Sicherungen.
Keine Werbung, kein Tracking
Keine Werbung, kein Verkauf von Daten und keine Tracking-Cookies.
Nur die Eingeladenen
Nur Mitglieder eines Nachlasses sehen seine Bücher, jeweils gemäß ihrer Rolle.
Jederzeit gehen
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit und löschen Sie Ihr Konto selbst in der App.
Kostenlos während des Early Access
Während des Early Access sind alle Funktionen kostenlos. Sollten eines Tages kostenpflichtige Tarife eingeführt werden, informieren wir Sie im Voraus – und berechnen nie etwas ohne Ihre Zustimmung.
Was ist Estatitfy?
Estatitfy ist eine Buchhaltungs-App für Familiennachlässe. Sie führt die Bücher einer Erbschaft, eines Nachlasses, von Familienbesitz, eines Trusts oder eines Familienvereins in einem gemeinsamen Journal, dem die ganze Familie folgen kann.
Wer kann die Bücher eines Nachlasses sehen?
Nur die eingeladenen Personen. Jedes Mitglied hat eine Rolle: Eigentümer und Administratoren verwalten den Nachlass, Buchhalter erfassen Buchungen und Leser sehen alles, ohne etwas zu ändern.
Kann eine Buchung geändert oder gelöscht werden?
Nein. Das Journal wird nur fortgeschrieben. Ein Fehler wird durch eine Stornierung berichtigt, und beide Buchungen bleiben sichtbar. Die Buchungen sind per SHA-256 verkettet, sodass Manipulationen erkennbar sind.
Gibt es eine mobile App?
Ja. Estatitfy für iPhone und iPad ist im App Store erhältlich, Estatitfy für Android bei Google Play. Die Web-App läuft in jedem modernen Browser, und dasselbe Konto funktioniert überall.
Was kostet es?
Nichts. Während des Early Access sind alle Funktionen kostenlos. Sollten eines Tages kostenpflichtige Tarife eingeführt werden, informieren wir Sie im Voraus – und berechnen nie etwas ohne Ihre Zustimmung.
Braucht jeder Begünstigte ein Konto?
Nein. Begünstigte können mit oder ohne Zugang erfasst werden, und Sie können für jeden einen PDF-Auszug der Auszahlungen erstellen.
Geben Sie Ihrem Nachlass eine Buchführung, der alle vertrauen
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie Ihre Familie ein und erfassen Sie noch heute die erste Buchung.