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Die Buchführung für jeden Nachlass

Estatitfy führt die Bücher eines Familienvermögens, eines Nachlasses, einer Erbschaft, eines Trusts oder eines Familienvereins in einem gemeinsamen Verzeichnis. Alle Beteiligten sehen, was eingegangen ist, was ausgegeben wurde und wer was erhalten hat – im Web und auf dem iPhone.

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Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Passkeys werden unterstützt.

So funktioniert’s

Von der ersten Buchung bis zu jedem Auszug

Sie richten den Nachlass einmal ein. Danach erfasst, prüft und berichtet die Familie an einem Ort.

  1. 01

    Nachlass anlegen

    Registrieren Sie sich kostenlos und legen Sie einen Nachlass an. Ein Konto kann mehreren Nachlässen angehören; Sie wechseln im Handumdrehen zwischen ihnen.

  2. 02

    Beteiligte einladen

    Laden Sie Angehörige per E-Mail als Administrator, Buchhalter oder Leser ein. Erfassen Sie Begünstigte – mit oder ohne Zugang – sowie Bankkonten, Bargeld und Mobile Money.

  3. 03

    Alles erfassen

    Einnahmen, Umbuchungen, Auszahlungen, Ausgaben, Käufe und Verkäufe von Vermögenswerten stehen in einem Journal – zusammen mit den Quittungen und Dokumenten, die sie belegen.

  4. 04

    Sicher berichten

    Verfolgen Sie die Analysen, sehen Sie, wer bis wann ausgezahlt wurde, und erstellen Sie für jeden Begünstigten einen PDF-Auszug seiner Auszahlungen.

Integrität

Ein Verzeichnis, das niemand heimlich umschreiben kann

Wenn eine Familie Geld teilt, beruht Vertrauen auf den Aufzeichnungen. Estatitfy ist so gebaut, dass jede Änderung eine Spur hinterlässt.

  • Journal, das nur wächst

    Buchungen werden nie bearbeitet oder gelöscht. Das Journal wird nur fortgeschrieben, sein Verlauf bleibt vollständig.

  • Korrektur per Stornierung

    Ein Fehler wird durch eine Gegenbuchung berichtigt. Die ursprüngliche Buchung und ihre Stornierung bleiben sichtbar.

  • SHA-256-Hash-Kette

    Jede Buchung ist über einen SHA-256-Hash mit der vorherigen verknüpft, sodass jede Manipulation erkennbar ist.

  • Belege

    Hängen Sie PDFs und Fotos von Quittungen, Rechnungen und Urkunden an die Buchungen an, die sie belegen.

  • Exporte für Ihre Unterlagen

    Exportieren Sie das Journal als CSV oder den gesamten Nachlass als ZIP-Datei, wann immer Sie eine eigene Kopie wünschen.

  • Sichere Anmeldung

    Melden Sie sich mit einem Passkey per Face ID oder Touch ID an – oder mit Passwort und einem Einmalcode, den Sie per E-Mail erhalten.

Funktionen

Alles, was die Bücher eines Nachlasses brauchen

Einmal pro Nachlass festgelegt und von allen Beteiligten gemeinsam genutzt.

  • Vier klare Rollen

    Eigentümer, Administrator, Buchhalter und Leser. Der Eigentümer kann das Eigentum übertragen; Leser haben nur Lesezugriff.

  • Begünstigte

    Personen, die Konten führen oder Auszahlungen erhalten – ob mit eigenem Zugang oder ohne.

  • Konten

    Bankkonten, Bargeld und Mobile Money; jede Umbuchung zwischen ihnen steht im Journal.

  • Eigene Kategorien

    Jeder Nachlass legt seine eigenen Ausgaben- und Auszahlungsarten fest.

  • Vermögenswerte

    Haus, Grundstück, Fahrzeug: Erfassen Sie Kauf, laufende Ausgaben und Verkauf.

  • Über die Zeit verteilt

    Zwölf Monatsmieten, auf einmal gezahlt, werden in den Auswertungen Monat für Monat berücksichtigt.

  • Bezahlt bis

    Sehen Sie für jeden Begünstigten, bis zu welchem Monat ausgezahlt wurde.

  • Auszüge und Analysen

    Analysen für den gesamten Nachlass und ein PDF-Auszug der Auszahlungen für jeden Begünstigten.

  • Ein Sicherheitsnetz

    Ein gelöschter Nachlass lässt sich 30 Tage lang wiederherstellen. Ihr eigenes Konto löschen Sie in den Einstellungen.

Für Familien über Grenzen hinweg

Ein Nachlass, viele Länder

Erben leben oft weit voneinander entfernt, lesen verschiedene Sprachen und nutzen verschiedene Währungen. Genau dafür ist Estatitfy gemacht.

Jede Währung der Welt

Führen Sie die Bücher in der Währung, die der Nachlass tatsächlich verwendet – wo auch immer er liegt.

  • GHS
  • XOF
  • NGN
  • KES
  • ZAR
  • EUR
  • GBP
  • USD
  • CHF
  • AED
  • INR
  • CNY
  • JPY
  • BRL
  • und alle weiteren

Zwölf Sprachen

Alle Beteiligten nutzen Estatitfy in der Sprache, die sie am besten lesen.

  • English
  • Français
  • Español
  • 中文
  • العربية
  • Русский
  • Português
  • हिन्दी
  • Deutsch
  • 日本語
  • Italiano
  • Kiswahili

Kostenlos während des Early Access

Während des Early Access sind alle Funktionen kostenlos. Sollten eines Tages kostenpflichtige Tarife eingeführt werden, informieren wir Sie im Voraus – und berechnen nie etwas ohne Ihre Zustimmung.

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Fragen

Häufige Fragen

Noch etwas unklar? Schreiben Sie uns an hello@estatitfy.com.

Wer kann die Bücher eines Nachlasses sehen?

Nur die eingeladenen Personen. Jedes Mitglied hat eine Rolle: Eigentümer und Administratoren verwalten den Nachlass, Buchhalter erfassen Buchungen und Leser sehen alles, ohne etwas zu ändern.

Kann eine Buchung geändert oder gelöscht werden?

Nein. Das Journal wird nur fortgeschrieben. Ein Fehler wird durch eine Stornierung berichtigt, und beide Buchungen bleiben sichtbar. Die Buchungen sind per SHA-256 verkettet, sodass Manipulationen erkennbar sind.

Braucht jeder Begünstigte ein Konto?

Nein. Begünstigte können mit oder ohne Zugang erfasst werden, und Sie können für jeden einen PDF-Auszug der Auszahlungen erstellen.

Wie melde ich mich an?

Mit E-Mail-Adresse und Passwort, jedes Mal bestätigt durch einen Einmalcode per E-Mail – oder mit einem Passkey per Face ID oder Touch ID. Auf Wunsch bleiben Sie angemeldet.

Welche Währungen und Sprachen werden unterstützt?

Jede Währung der Welt. Die Oberfläche gibt es in 12 Sprachen: Englisch, Französisch, Spanisch, Chinesisch, Arabisch, Russisch, Portugiesisch, Hindi, Deutsch, Japanisch, Italienisch und Swahili.

Was, wenn wir einen Nachlass versehentlich löschen?

Die Löschung lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen. Außerdem können Sie jederzeit den gesamten Nachlass als ZIP-Datei oder das Journal als CSV exportieren.

Geben Sie Ihrem Nachlass eine Buchführung, der alle vertrauen

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie Ihre Familie ein und erfassen Sie noch heute die erste Buchung.

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